Pentru a infiinta o firma, in primul rand, trebuie ales tipul de societate, adica SRL (Societate cu Raspundere Limitata), SRL-D (Societate cu Raspundere Limitata Debutant), PFA (Persoana Fizica Autorizata), IF (Intreprindere Familiala), II (Intreprindere Individuala) sau SA (Societate pe Actiuni).
Alegerea codurilor CAEN: se alege un singur cod CAEN pentru activitatea principala a societatii, iar pentru activitati secundare pot fi mai multe, chiar toate, cu unele exceptii (SRL-D nu poate avea mai mult de 5 grupe CAEN, iar anumite coduri necesita avize speciale-domeniul medical sau anumite conditii-domeniul asigurarilor, pentru agenti si brokeri de asigurari exista un singur cod CAEN 6622).
Important de stiut
DESPRE SRL-D
Pentru a infiinta un SRL-D exista anumite conditii:
este înfiinţată de un întreprinzător debutant, ca asociat unic, sau cu cel mult 5 întreprinzători debutanţi asociaţi
este înfiinţată de un întreprinzător debutant, ca asociat unic, sau cu cel mult 5 întreprinzători debutanţi asociaţi
- anterior datei înmatriculării societății în Registrul Comerțului nu a mai deținut și nu deține calitatea de acționar sau asociat al unei întreprinderi
- înființează pentru prima dată o societate cu răspundere limitată în condițiile Legii societăților nr. 31/1990, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale ordonanţei de urgenţă.
- SRL-D nu poate avea mai mult de 5 grupe CAEN
- Acordarea unei ajutor financiar nerambursabil.
- Scutirea de la plata contribuţiilor de asigurări sociale pentru 4 angajaţi (pe perioadă nedeterminată).
- La data de 31 decembrie a anului în care se împlinesc 3 ani de la data înregistrării. In termen de 45 de zile lucratoare, de la data de 31 decembrie a anului in care se implinesc 3 ani de la infiintare, se procedeaza la schimbarea denumirii din SRL-D in SRL si se platesc din nou taxe la Registru Comertului.
- La împlinirea a 45 de zile lucrătoare de la data scadenţei unei obligaţii fiscale neîndeplinite.
- La data depunerii situaţiei financiare semestriale sau anuale, dacă cifra de afaceri pe anul în curs a atins echivalentul în lei al sumei de 500 000 euro.
- La data la care activitatea SRL-D înceteaza voluntar sau când a fost declanşată procedura de insolvenţă.
DESPRE PFA, II, IF
La infiintarea unui PFA, II, sau IF nu se platesc taxe la Registrul Comertului
Conform OUG 44/2008 - II nu dobandeste personalitate juridica prin intregistrarea la Registrul Comertului, titularul intreprinderii individuale fiind comerciant persoana fizica, dar care poate angaja terte persoane cu contract individual de munca (maxim 8 angajați).
Conform OUG 44/2008 - II nu dobandeste personalitate juridica prin intregistrarea la Registrul Comertului, titularul intreprinderii individuale fiind comerciant persoana fizica, dar care poate angaja terte persoane cu contract individual de munca (maxim 8 angajați).
- limita claselor de activități din codul CAEN este de 10, dar este necesară dovada pregătirii profesionale pentru fiecare cod CAEN ales.
- presupune o contabilitate simplă, ce poate fi realizată în sistem real sau ca normă de venit.
- numele firmei II este compus din numele titularului, în întregime sau parţial, alături de sintagma „Întreprindere Individuală”.
- Intreprinderea Familiala nu poate angaja terte persoane cu contract individual de munca.
- membrii unei întreprinderi familiale sunt asiguraţi în sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale.
- Întreprinderea familială nu dobândeşte personalitate juridică prin înregistrarea în Registrul Comerţului.
- Întreprinderea familială îşi încetează activitatea şi este radiată din registrul comerţului în următoarele cazuri:
- mai mult de jumătate dintre membrii acesteia au decedat
- mai mult de jumătate dintre membrii întreprinderii cer încetarea acesteia sau se retrag din întreprindere
- în condiţiile art. 25 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
- o persoana fizica autorizata trebuie sa aiba 18 ani impliniti, un sediu profesional stabilit la momentul depunerii dosarului si sa dovedeasca faptul ca nu a fost sanctionata pentru savarsirea unor fapte care privesc disciplina financiar-fiscala. De asemenea este necesara o declaratie pe proprie raspundere care sa ateste indeplinirea tuturor conditiilor optime de functionare prevazute de legislatie.
- un PFA nu poate avea mai mult de 5 clase de activitate si este necesară dovada pregătirii profesionale pentru fiecare cod CAEN ales.
- Persoana Fizica Autorizata isi poate desfasura activitatea individual sau poate angaja, terte persoane cu contract individual de munca (maxim 3 angajati).
- intocmirea documentelor care justifica fiecare operatiune financiara realizata
- dupa caz, depunerea declaratiilor unice si a altor declaratii necesare
- inregistrarea in REVISAL (Registrul General de Evidenta a Salariatilor) a tuturor contractelor de munca in cazul salariatilor
- calcularea anuala a venitului net
- completarea Registrului de Evidenta Fiscala
- numerotarea documentelor emise (facturi, bonuri de consum, etc)